让工作变得更愉快、有趣的创意提案奖励制度
来源:网络稿件 责任编辑:网络稿件 浏览量:361 2024-12-16
目录
1 绝处逢生、凝聚智慧!
2 创意提案奖励制度的框架
3 不忽视每一个小提案!领导的度量是关键
4 工作环境的变化会影响申请数?!
“估计这项改善能值500日元!”当新入职的丰田时报部员听到同事们口中说出这样一句话时,一时有点摸不着头脑。各位读者,您理解这句话的意思吗?
本期时报的主题是丰田公司员工尽人皆知的“创意提案奖励制度”。接下来,本栏目将以连载的形式,为各位读者详细介绍这一薪火相传,颇具“丰田特色”的制度。
“这项工作能不能以更轻松的方式完成?”
想必大家都有过边工作边浮现出这种想法的经历吧。“丰田生产方式(TPS)”和“改善”这两个词,作为提高生产性和品质的有效举措广为人知。
对于丰田和关联公司来讲,“TPS”和“改善”已经成为大家的日常用语。但在外人眼里,这些概念却被误认为是很复杂的东西。
提到提高生产性,大家可能首先联想到的是,一位管理者手拿秒表,仔细地检查每一道工作流程的可怕画面吧。
但现实与想象中的情景完全相反。
恪尽职守、深耕一线61年,获得了制造一线员工们绝对信赖的“河合老师傅”,即Executive Fellow河合满先生曾这样说道:“改善的目的不是为了提高生产性,而是为了让工作变得更轻松。如果工作变轻松了进度就会加快,最终便会带来生产性提高这一结果。”
01 面临的多重挑战
没有小改善就不会有大改革。
从1951年开始,至今已实施了70余年的“创意提案奖励制度”,对树立这样的企业风气起到了至关重要的作用。
↑ TQM推进部Professional Partner汤泽贞行
1951年正处于日本汽车产业拼尽全力挑战美国汽车三大巨头的时代。当时,丰田英二先生前往美国的福特工厂视察,看到他们的制造一线中有一种创意奖励金机制,名为“Suggestion system(提案制度)”。随后便将该制度作为标杆分析法的对象,引入后创建了丰田的“创意提案奖励制度”。
因二战后日本紧急实施抑制通货膨胀法案(1949年推行道奇路线),导致社会迎来企业倒闭潮。1950年,丰田也爆发了激烈的劳动争议,致使当时每4名员工中就有1人离开公司。在没钱、没设备、没物资的情况下,彼时可以依靠的只有人的“智慧”。顺带一提,当初福特公司施行的“Suggestion system”现已被废止。
↑ TQM推进部创意提案及互联小组首席专家 铃木昌彦
“当时的手册鼓励我们多多提出想法,口述也好,找人代笔也好,无论如何,只要能凝聚智慧,再微小的事情也值得被提出。”
“1953年,‘好产品好创意’一词诞生,意思是好的产品来自好的创意。它作为改善的原点,至今仍广为人知,并在每个工厂都有展示。”
↑ 上图为1951年起步时的手册
本文开头提到的河合老师傅也说过:“初中毕业后,我进入了丰田技能者培养所。在一线接受培训时,学到的第一件事就是如何撰写创意提案。”
如今,这套系统已经成为丰田在人才培养方面不可或缺的一部分。
02 创意提案奖励制度的框架
“创意提案奖励制度”本身已有70多年的历史。虽然后来经过了一系列细致的修改,但其中的步骤并没有太大的变化。
①在日常业务中发现问题或麻烦时,养成记笔记的习惯。
②调查问题的原因,并思考改善的办法。
③如果没有解决问题的头绪,就和领导一起商量。
④领导根据对方的成长水平提供支持和建议。
⑤实施改善。定量(有时也定性)地检查结果。
⑥按规定填写提案表并提交。
⑦领导通过现地现物的方式审查提案,并决定奖金数额。
⑧汇入奖金。
创意提案表存放在总公司工厂河合老师傅办公室前的柜子里。
2019年修订后的评审标准是:奖金数额由“结果分”和“过程分”的总和决定。具体而言,从五个方面评估改善效果,会得出相应的“结果分”;评估从发现问题到实施改善的立意、独创性和努力程度,会得出相应的“过程分”。
基本奖金为500日元,良好奖为2000日元,优秀奖为5000日元,特等奖为1万至20万日元。5000日元及以上的奖项由室长或课长评定,5万日元及以上的奖项由各工厂或部门的“创意提案委员会”审议决定。
未完,待续……